Что такое авансовый отчет

Опубликовано 14 августа 2024, 11:37

Автоматизированное ведение учёта ООО и ИП - moedelo.org/Facilities/GetInfo...
Что такое авансовый отчёт и когда он составляется? Нужен ли авансовый отчёт индивидуальным предпринимателям? Что отражается в авансовом отчёте и как его составить в сервисе «Моё дело»?
Авансовый отчёт -- документ, который необходим для учёта выданных средств и потраченных сумм подотчетными лицами организации или предпринимателя. Когда вы выдаете сотруднику деньги для приобретения чего-либо по деятельности ООО (ИП), либо сотрудник тратит свои средства, закупив что-то необходимое для работы ООО (ИП), то о потраченных суммах работник отчитывается на основании авансового отчёта.
В авансовом отчёте указывается сколько средств выдано, сколько сотрудник потратил и сколько осталось или сколько нужно возместить сотруднику, если он израсходовал больше выданной суммы, либо потратил изначально свои средства. Кроме того, приводится перечень документов, которые подтверждают произведенные физлицом расходы (квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы).
Авансовый отчёт составляется только на сотрудников организации или предпринимателя. Генеральный директор (даже если он единственный учредитель) тоже является сотрудником, поэтому по своим наличным операциям он отчитывается перед ООО на основании авансового отчёта. Индивидуальный предприниматель сам на себя авансовый отчёт не составляет. По сути документ ИП не нужен, ведь предприниматель не должен отчитываться перед собой или кем-либо о потраченных суммах (авансовый отчёт представляет собой именно отчёт об израсходованных суммах). ИП достаточно оформить расходный кассовый ордер на снятие наличных и подтвердить наличные расходы документами от поставщика. Дополнительный документ, т.е. авансовый отчёт ИП не составляет (письмо ФНС России от 31 августа 2012 г. № АС-4-2/14504@, письмо Банка России от 2 августа 2012 г. № 29-1-2/5603).
В сервисе авансовый отчёт формируется в закладке «Касса» Личного кабинета. Если вы работаете в автоматическом режиме кассы, нужно перейти в расширенный режим. Для этого в разделе «Реквизиты», подразделе «Касса» следует выбрать -- «Расширенный режим», тогда появится закладка «Касса», где можно сформировать авансовый отчёт.